공고문·안내문에서 빠짐없이 일정 추출하는 법

문서를 읽을 때 날짜부터 찾지 않는다

공고문을 열자마자 숫자 형태의 날짜만 표시하면 중요한 조건을 놓치기 쉽습니다. 먼저 문서가 어떤 결과를 요구하는지 확인해야 합니다. 지원, 신청, 제출, 참석, 갱신, 납부처럼 최종적으로 사용자가 해야 하는 행동을 찾은 뒤 날짜를 연결합니다.

한 문서에 “신청 기간 8/1~8/12”, “서류 보완 8/14”, “면접 8/18”, “결과 발표 8/23”가 있다면 네 날짜는 서로 독립된 사건이 아닙니다. 하나의 흐름입니다. 이 흐름을 보존해야 다음 행동을 놓치지 않습니다.

7단계 추출 절차

1. 목표 — 이 문서를 읽는 이유를 한 문장으로 적습니다.
2. 기간 — 시작일과 종료일이 함께 있는 구간을 찾습니다.
3. 마감 — “까지”, “마감”, “접수 종료”처럼 늦어서는 안 되는 시점을 찾습니다.
4. 고정 일정 — 시험, 면접, 설명회처럼 참석 시간이 고정된 사건을 찾습니다.
5. 선행 행동 — 그 날짜 전에 제출·예약·준비해야 하는 일을 찾습니다.
6. 준비물·자료 — 신분증, 증빙서류, 파일 형식, 원본 문서처럼 실행에 필요한 대상을 분리합니다.
7. 조건 — 대상자별 날짜 차이, 온라인/오프라인 구분, 변경 가능성, 별도 통보 여부를 표시합니다.

이 과정은 단순 OCR보다 한 단계 위의 작업입니다. 텍스트를 읽는 것과 “무엇을 언제 해야 하는지”를 구조화하는 것은 다른 문제이기 때문입니다.

기간과 마감은 별도로 저장한다

“접수 기간 8월 1일~12일”을 8월 12일 하나로만 저장하면 시작 시점을 놓칩니다. 반대로 8월 1일만 저장하면 마지막 안전선이 사라집니다. 기간은 열리는 날짜와 닫히는 날짜를 함께 기록하는 것이 좋습니다.

공식 일정과 개인 실행 마감을 분리하면 공고문을 왜곡하지 않으면서도 실제 행동을 앞당길 수 있습니다.

‘별도 안내’와 ‘예정’은 확정 일정이 아니다

공고문에는 “합격자에 한해 별도 안내”, “추후 공지”, “예정” 같은 표현이 자주 등장합니다. 이런 항목은 확정된 시간으로 저장하기보다 확인해야 할 체크포인트로 기록해야 합니다.

예를 들어 “면접 일정은 8월 중 별도 안내”라면 임의의 면접 날짜를 만들지 말고, 8월 초에 공지 확인 할 일을 두거나 알림을 설정하는 편이 정확합니다. 날짜가 없는 정보를 억지로 날짜로 만드는 것은 자동화보다 위험합니다.

문서 한 장을 프로젝트로 바꾸는 예

핵심은 문서의 모든 문장을 일정으로 바꾸는 것이 아니라, 시간 제약은 일정으로, 실행은 할 일로, 조건은 참고 정보로 분리하는 것입니다.